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Seguro LOPD: Seguro Protección de Datos (Responsabilidad por Protección de Datos Personales)

El Seguro LOPD o Seguro de Protección de datos personales, nace como consecuencia de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
 

Nuevas y elevadas responsabilidades, derivadas de esta ley, aconsejan contratar una póliza que de cobertura a posibles sanciones por incumplimiento de alguna de sus normas.


Alta responsabilidad.
Cualquier circunstancia que conduzca a no respetar lo establecido por la LOPD,  originando perjuicios a terceros, puede acarrear fuertes condenas económicas, —de 900 a 600.000 €— por tanto, insistimos, lo  prudente es disponer de una póliza, con suficiente cobertura, para hacer frente a obligaciones económicas no previstas.

 

Muy importante: Conocer la LOPD.
La LOPD, en su artículo primero dice: “Artículo 1. Objeto. La presente Ley Orgánica tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.”

 

Primer derecho de los interesados.
Independientemente de que los datos pertenezcan: a consumidores, clientes, empleados, etc., la información, de carácter personal, ha de tener un tratamiento estrictamente confidencial propio de los medios que se disponen para conseguirlo en una sociedad moderna que puede y debe respetar los derechos de sus ciudadanos; y además, porque la ley exige que así se haga.


Requisitos para contratar.
Generalmente todas las aseguradoras, para contratar este seguro, exigirán al demandante de  esta póliza la adaptación a la legislación vigente, en todo lo que se refiere a la protección de datos de las personas físicas, contemplada en la LOPD.


Destinatarios directos de este seguro
La actividad de las empresas y de los  profesionales, que utilizan datos de carácter personal, conlleva la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir, a las personas por ellos contratadas, todo lo legislado y recogido en la LOPD.  Aun así, siempre existirán causas inevitables: fallo técnico, error humano, acción mal intencionada de terceros, etc., que requieren estar protegidos mediante un seguro.

En efecto, todas aquellas empresas y organizaciones que, por razones de su actividad, utilicen un amplio volumen de datos personales, (Empresas de telefonía, grandes almacenes, hostelería, clínicas, hospitales, agencias de viajes, líneas aéreas, servicios profesionales, centros de educación, centros de proceso de datos, empresas farmacéuticas, centros de diagnóstico, nuevas tecnologías, etc.), tienen un mayor nivel de riesgo de verse sometidas a una reclamación y/o posibles sanciones administrativas por parte de la Agencia de Protección de Datos. 

Los niveles de seguridad.
Los usuarios de información, con datos personales, son conscientes de lo estricto de la ley a este respecto; por tanto, conocedores de los distintos grados de valoración, solicitan exclusivamente la información personal que necesitan para desarrollar su actividad.  La LOPD, contempla tres niveles, en función de la importancia o sensibilidad de los datos que cada ente o institución utiliza y/o suministra, estableciendo para cada uno de ellos unas medidas de seguridad, por parte de los usuarios, muy distintas. De forma muy resumida quedarían así:

  • Nivel básico: Para el tratamiento de ficheros con datos de carácter personal.
  • Nivel medio: Para ficheros cuya información sea de carácter económico-financiero, infracciones  ante la hacienda pública, instituciones, entes privados, etc.
  • Nivel alto: Se considera nivel alto para aquellos ficheros que contienen información de carácter, religioso, ideológico, estado salud, etc. Todos aquellos datos que tengan relación con su afinidad política y/o información de carácter policial.
Las sanciones
Al incumplimiento de la ley se le aplica una sanción económica, cuyo importe dependerá de la gravedad de dicho incumplimiento. Generalmente el importe es elevado:
  • Infracciones leves: Sanción de 600 a 60.000, euros.
  • Infracciones graves: Sanción de 60.000 a 300.000, euros.
  • Infracciones muy graves: Sanción de 300.000 a 600.000, euros.

Coberturas
  • Sobre la  protección de datos personales:

    • Responsabilidad de la empresa por alteración  de las normas establecidas sobre la protección de datos personales.
    • Responsabilidad de los jefes y empleados de la empresa, por vulnerar las  normas de  protección de datos personales.
    • Responsabilidad por reclamaciones de empleados o aspirantes a empleo por haber vulnerado, en el ámbito laboral, las normas de protección de datos personales.
    • Responsabilidad subsidiaria, de la empresa, por actos cometidos por las personas encargadas del tratamiento de los datos personales.
    • Responsabilidad por deficiencia de seguridad necesaria para la protección de datos personales.
  • Sanciones por inspecciones y/o reclamaciones:

    • Gastos  derivados de  defensa jurídica en inspecciones y  procedimientos administrativos.
    • Sanciones por la vulneración, involuntaria, de normas relativas a la protección de datos personales.
  • Restablecimiento de imagen:
    • Gastos de restablecimiento de la imagen de la compañía.
    • Gastos de restablecimiento de la  imagen de todos los responsables de la compañía.
Otras coberturas
  • Gastos de defensa jurídica: Para cubrir los gastos judiciales que origine una posible reclamación.

  • Gastos de Inspección: Para atención de gastos jurídicos o de otro tipo, originados por inspecciones u otras intervenciones, por parte de la Agencia de Protección de Datos u otras autoridades de igual representación.

  • Consultorías de la comunicación: Atención económica para acceder a consultores de la comunicación, en el supuesto de que la Compañía y/o alguno de sus representantes hubiese sufrido erosión de su imagen.

  • Abogacía laboral: Disponibilidad de este servicio para posibles reclamaciones, relacionadas con la protección de datos personales, por parte de empleados o aspirantes a empleo.

Exclusiones y condiciones particulares.
En lo que se refiere a las exclusiones, no existe un criterio unificado. Algunos conceptos considerados excluidos, previo acuerdo con la aseguradora, se pueden contratar sus coberturas, (condiciones particulares). Salvo pacto en contrario, las exclusiones más significativas son las siguientes:
  1. Hechos que se deriven de actos intencionados.
  2. Daños materiales y personales excepto los de carácter moral.
  3. Actitudes relacionadas con hechos conocidos por anteriores procedimientos.
  4. Omitir la obligación de atender requerimientos de la autoridad administrativa.
  5. Errores por fallos de seguridad organizativa y/o en el equipamiento.
  6. Quebrantamiento de derechos de propiedad intelectual.

 

 
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